E-Mail



ความหมายของอีเมล์ และส่วนประกอบของอีเมล์
คำว่า E-mail (อีเมล์) หมายถึง จดหมายอิเลคทรอนิกส์ที่ใช้ติดต่อสื่อสารกันในอินเตอร์เน็ต ซึ่งก่อนที่คุณจะมีอีเมล์ใช้นั้นคุณจะต้องมี E-mail Address (ที่อยู่อีเมล์)ของตัวเองเสียก่อน ถ้าคุณใช้บริการอินเตอร์เน็ตโดยการสมัครเป็นสมาชิกโดยตรงกับ ISP (ผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ต)
คุณก็จะได้รับแจ้งที่อยู่อีเมล์ของตัวเองตั้งแต่สมัครสมาชิกเลยแต่ถ้า ISP ไม่ได้ให้มานักเรียน ก็สามารถมีที่อยู่อีเมล์ได้โดยขอได้ฟรีจากผู้ให้บริการอีเมล์ในอินเตอร์เน็ตทั้งที่ฟรีและไม่ฟรี
   โครงสร้างและรูปแบบของชื่ออีเมล์ในเบื้องต้น

ถ้าใครได้เคยเห็นรูปแบบ และชื่อของอีเมล์มาบ้างแล้ว ลองมาทำความเข้าใจกับ ระบบการตั้งชื่ออีเมล์กันก่อน สมมติว่าใครคนหนึ่ง บอกอีเมล์ของเขามาว่า somchai@hotmail.com (อ่านออกเสียงว่า สมชาย-แอต-ฮอทเมล์ ดอทคอม)เครื่องหมาย @ จะออกเสียงว่า "แอต"ซึ่งจะเป็นสิ่งที่ใช้คั่นอยู่ระหว่าง ชื่อและ server ของอีเมล์นั้น ๆเสมอ ชื่อของ server
ที่ลงท้ายนี้ อาจจะเปลี่ยนไปได้ตามชื่อของ server ที่เปิดให้บริการอีเมล์นั้น ๆ ด้วยเช่น อาจจะลงท้ายด้วย @yahoo.com @thailand.com @mail.com หรืออะไรก็ได้ครับ ที่มีเปิดให้บริการ
คำศัพท์ที่เกี่ยวกับอีเมลล์

E-mail = Electronic mail คือ จดหมายอิเลคทรอนิคส์ที่ร่อนส่งกันไปมาในอินเตอร์เน็ต

E-mail Address คือ ที่อยู่ทางอีเมลล์ คล้าย ๆ กับที่อยู่ที่คุณจ่าหน้าบนซองจดหมายทั่ว ๆ ไป

Mail Server จะประกอบไปด้วย POP Server และ SMTP Server ผู้คอยจัดการส่งจดหมายและรับจดหมายเข้าออก
เมื่อรับจดหมายเข้ามาก็จะนำไปเก็บไว้ในไดเรกทอรี่ของเจ้าของจดหมายเพื่อรอการเรียกดู (เปรียบเหมือนตู้ไปรษณีย์) ถ้าเจ้าของ
บัญชีเรียกดูจดหมายก็จะทำการถ่ายจาก Mail Server ไปยังเครื่องของเจ้าของบัญชีทำให้ตู้ว่างเปล่า

SMTP คือ เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีหน้าที่คล้ายเจ้าหน้าที่ในที่ทำการไปรษณีย์ ทำหน้าที่รับจดหมายจากเราเพื่อส่งต่อไปให้
ผู้รับจดหมายที่เราจ่าหน้าซองไว้

POP3 server คือ เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีหน้าที่คล้ายบุรุษไปรษณีย์ คือจะนำอีเมล์ที่มีคนส่งมาหาเรา ไปยังคอมพิวเตอร์
เครื่องอื่น หรือแม้แต่เครื่องคอมพิวเตอร์ของเราเอง

Protocol คือ ภาษากลางที่คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องใช้ติดต่อกัน ในการเชื่อมโยงกัน เป็นระบบเครือข่าย (คอมพิวเตอร์จะได้-
คุยกันรู้เรื่อง) ก็เหมือนกับเราจะคุยกับชาวต่างชาติได้ ก็ต้องใช้ภาษากลางเช่นกัน

Inbox หมายถึง กล่องหรือที่สำหรับเก็บอีเมล์ ที่มีผู้ส่งเข้ามา

Outbox หมายถึง กล่องหรือที่เก็บอีเมล์ ที่กำลังจะส่งออกไปหาผู้อื่น

Sent Items หมายถึง กล่องหรือที่เก็บอีเมล์ ที่เราได้เคยส่งออกไปหาผู้อื่นแล้ว

Delete Items หมายถึง กล่องหรือที่เก็บอีเมล์ ที่ได้ทำการลบทิ้งจาก Inbox แต่ยังเก็บสำรองไว้อยู่

Drafts หมายถึงกล่อง หรือที่เก็บอีเมล์ สำหรับใช้เก็บอีเมล์ต่าง ๆ ชั่วคราว ซึ่งอาจจะมีหรือไม่มีก็ได้

Compose หรือ New Mail จะเป็นการส่งอีเมล์ใหม่ ไปหาผู้อื่น

Subject หมายถึง หัวข้อของอีเมล์ที่เราจะเขียนหรือส่งออกไป

Attach หมายถึง การแนบไฟล์เอกสาร หรือโปรแกรมต่าง ๆ ไปกับอีเมล์ฉบับนั้น

Address Book หมายถึง สมุดรายชื่อของอีเมล์ต่าง ๆ ที่เราสามารถเก็บไว้ เพื่อให้นำมาใช้งานได้ง่ายขึ้น

Cc: (Carbon Copy) เป็นการส่ง mail ให้กับผู้รับหลาย ๆ คน โดยที่ทุกคนทราบว่าจดหมายฉบับนี้ถูกทำสำเนาเพื่อที่จะ
ส่งให้ผู้รับหลายคน

Bcc: (Blind Carbon Copy) เป็นการส่ง mail ให้กับผู้รับหลาย ๆ คนโดยที่ทุกคนไม่ทราบว่า จดหมายฉบับนี้ถูกทำ
สำเนาเพื่อที่จะส่งให้ผู้รับหลายคน

Reply หมายถึง การส่งตอบจดหมายกลับไปยังผู้ส่ง

Forward หมายถึง ส่งไปทั้งต้นฉบับ

ส่วนประกอบของอีเมล จะใช้ในลักษณะของ MIME อินเทอร์เน็ตอีเมล ประกอบไปด้วย 2 ส่วนหลักแยกจากกัน คือ

1.             ส่วนหัว Header e-mail ส่วนหัวของอีเมล กำหนดตามมาตรฐาน RFC 2822 โดยทั่วไปส่วนหัวประกอบด้วยข้อความและตามด้วยเครื่องหมาย ":" และตามด้วยข้อมูล ในแต่ละข้อมูลจะประกอบไปด้วยอย่างน้อย 4 หัวข้อ ได้แก่

1.1      จาก : ที่อยู่อีเมลผู้ส่ง และอาจจะประกอบด้วย ชื่อและนามสกุล
1.2 ถึง : ที่อยู่อีเมลผู้รับ และอาจจะประกอบด้วย ชื่อและนามสกุล สามารถมีได้มากกว่า 1 คน แยกกันด้วย

              เครื่องหมาย ","
1.3 หัวข้อเรื่อง : สรุปเนื้อความของข้อมูลเพื่อให้ผู้รับสามารถเข้าใจเนื้อหาของข้อความคร่าวๆ
1.4 สำเนา (Cc, Carbon copy)ใช้สำหรับในการส่งข้อความเดียวกันให้คนอื่น (ที่ใช้เครื่องพิมพ์ดีด กระดาษคาร์บอน ใช้ซ้อนในการพิมพ์จดหมาย)
2. ส่วนเนื้อความของอีเมลเป็นเนื้อหาที่ต้องการสื่อสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และอาจแนบไฟล์ไปกับเนื้อหาได้ด้วยการแบ่ง MIME แบบ multipart

ผู้ให้บริการ E-Mail ฟรี

ฮอตเมล (Hotmail) บริการอีเมลจากไมโครซอฟท์ http://www.hotmail.com/

ยาฮู!เมล (Yahoo! Mail) บริการอีเมลจากยาฮู! http://th.yahoo.com/

จีเมล (Gmail) บริการอีเมลจากกูเกิล https://mail.google.com/mail/u/0/?shva=1#inbox

ไทยเมล์ (Thaimail) บริการอีเมลโดยบริษัทเออาร์ไอพี www.thaimail.com

AOL Mail บริการอีเมลจาก AOL เป็นที่นิยมของคนอเมริกันhttps://my.screenname.aol.com

คนไทยดอตคอม เป็นบริการอีเมลฟรีสำหรับคนไทยทุกคน ที่ทางกระทรวงมหาดไทยจัดทำให้ โดยชื่ออีเมลจะเป็นตัวอักษร "P" ตามด้วยเลขประจำตัวประชาชน และตามด้วย "@khonthai.com" เดิมสามารถสมัครได้ผ่านอินเทอร์เน็ต แต่ปัจจุบันต้องยื่นเรื่องขอที่ทางสำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ

ตัวอย่างการสมัครใช้บริการ Hotmail.com

1. ให้นักเรียนเปิดบราวเซอร์อินเตอร์เน็ตขึ้นมา
2. จากนั้นให้ไปที่ช่อง Address bar พิมพ์ www.hotmail.com จะปรากฏดังรูป

 3. จากนั้นคลิกที่ [ ลงทะเบียน ] จะปรากฏหน้าต่างดังรูป

 



4. เท่านี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการสมัครใช้อิเมล์ของฮอทเมล์ จะปรากฏดังรูป

ขั้นตอนการส่ง e-mail

1. เลือกที่ New จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างดังรูปด้านล่าง

2. กรอกข้อมูลให้ถูกต้องและครบถ้วน ดังรูป

3. การแนบไฟล์ หากนักเรียนต้องการแนบไฟล์ภาพ หรือเอกสารไปยังผู้รับด้วย ทำดังนี้



เลือกที่ Attachments จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างขึ้นมาเพื่อให้เราเลือกไฟล์ที่ต้องการแนบไปด้วย ทั้งนี้ไฟล์นั้นๆ จะต้องไม่เป็นไฟล์โปรแกรมใดๆ เนื่องจากอาจจะถูกฟ้องเรื่องลิขสิทธิ์ และไฟล์ที่ส่งไปมีขนาดจำกัดไม่เกิน 10MB

ข้อดีของ E-mail
• ประหยัดเวลา
• ประหยัดเงิน
• สามารถส่งในรูปแบบมัลติมีเดียได้
• สามารถแนบไฟล์ที่เป็นเอกสารส่งได้
• สามารถส่งต่อข้อมูลหรือที่เรียกว่า forward ได้ข้อจำกัดของ E-mail
• ไม่สามารถเข้าถึงบุคคลได้ทุกคน
• ไม่ได้รับต้นฉบับซึ่งควรค่าแก่การเก็บรักษา
• อาจมีไวรัสมาพร้อมกับเอกสารที่ส่งมา
• ถ้าเครือข่ายล่ม ทำให้การส่งหรือรับข้อมูลล้มเหลว
• ถ้าข้อมูลใน mail box เต็มก็ไม่สามารถรับข้อมูลอื่นได้

 แหล่งอ้างอิง

http://school.obec.go.th/pasatwit/Di_li/content/comp/web/e-mail.htm

http://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B8%AD%E0%B8%B5%E0%B9%80%E0%B8%A1%E0%B8%A5

http://www.upload.khukhan.ac.th/email.html

โพสต์วันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2556